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Gestionnaire de marchés publics (h/f)

  • 21/08/2022
  • Conseil Départemental de l'Hérault
  • Hérault

Missions

Idéalement située sur l’arc méditerranéen, l’Hérault est un département de diversité et de richesse, tant au niveau des paysages, des cultures que des hommes et femmes qui l’animent … Mélangeant habilement tradition et modernité, l’Hérault attire pour sa qualité de vie (soleil, nature riche, équipements, patrimoine culturel), son développement économique (entreprises international, start-up …) sans oublier le dynamisme des services publics. Avec une population actuelle de 1, 2 M d’habitants qui augmente de près de 1000 habitants de plus par mois, l’Hérault doit s’adapter pour maintenir un niveau exigeant de service public. C’est pourquoi le Conseil départemental, dans ses missions régaliennes que sont la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion), l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges), l’économie (agriculture, tourisme), l’environnement, la culture ou encore la jeunesse, recherche de nouveaux collaborateurs de catégorie A, de catégories B ou C. Les offres d’emploi et les perspectives d’évolution de carrière sont attractives notamment grâce à un dispositif très actif de formation et de mobilité tout au long de sa carrière. L’Hérault vous attend, devenez acteur du service public.

Missions :

- Participer à la commande publique et conseiller l'institution en matière d'achat public
- Assurer l’élaboration, la passation et la gestion administrative des marchés publics du PMO

Activités :

- Applique et contrôle l'application de la réglementation
- Assiste et forme les services sur les procédures d'achat public
- Assure la gestion budgétaire de la commande publique
- Conseille et informe les élus et les services dans le choix des procédures
- Contrôle et gère la planification et la programmation des achats
- Elabore les documents administratifs liés à l'achat public
- Evalue les risques juridiques liés aux marchés publics
- Gère les procédures de mise en concurrence et la négociation des entreprises
- Participe à la démarche qualité achat public
- Produit des statistiques et tableaux de bord
- Elaborer les marchés publics de travaux, fournitures, services, en procédure d'appel d'offres ou marché à procédure adaptée.
- Rédiger toutes les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises (règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, bordereau des prix unitaires, détail estimatif, publicité)
- Co- rédaction si besoin et mise en forme des cahiers des clauses techniques particulières en lien avec les services opérationnels
- Utilise le logiciel Marco Web, la plateforme AWS et GDA uniquement pour la validation du PES marché
- Utilise la GED : GED PMO avec l’ensemble des pièces marchés, GED marchés institutionnelle
- Assure la dématérialisation des marchés : mise en ligne, questions et offres dématérialisées
- Analyse les offres en lien avec les services opérationnels et rédige les rapports d'analyse et de présentation
- Monte les dossiers de marchés pour le contrôle de légalité et le service comptabilité
- Gère les observations émises par le service juridique sur les marchés
- Gère et publie les avis d'attribution sur la plateforme ainsi que sur les journaux officiels JOUE/BOAMP
- Rédige les courriers et les pièces postérieures (entreprises non retenues, pièces manquantes, notification, Ordre de service, modification de marché, déclaration sous traitance)
- Lecture et contrôle de l’ensemble des cahiers des charges du pôle
- Assurer une veille juridique auprès des services opérationnels
- Est l’appui technique à la comptabilité et aux services opérationnels
- Assurer le suivi de la démarche qualité achat
- Gérer les fiches d'évaluation des prestataires
- Est le référent des clauses environnementales et sociales pour les marchés du PMO
- De façon ponctuelle, assiste la directrice adjointe du PMO dans le suivi des marchés en lien avec les subventions DFCI et autres
- Alimente le tableau de bord du suivi opérationnel des affaires MARCO sur la GED
- Préparer et participer à des audits internes et externes
- Assurer toute activité nécessaire dans l'intérêt du service
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Procédures de marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Procédures de marchés publics
- Qualité : démarche, méthodes, outils

Profil recherché

Connaissances :

- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Procédures de marchés publics
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Procédures de marchés publics
- Qualité : démarche, méthodes, outils

Savoir-faire :

- Assurer  le suivi budgétaire et administratif de la commande publique
- Mettre en place et faire appliquer les procédures
- Négocier avec des prestataires
- Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
- Répondre aux besoins des usagers
- Conseiller dans son domaine d'intervention
- Appliquer les procédures qualité
- Concevoir des tableaux de bord
- Appliquer la réglementation
- Constituer un dossier de consultation des entreprises (DCE)
- Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques
- Elaborer un cahier des charges
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Savoirs comportementaux :

- Analyse (Capacité d')
- Confidentialité (Sens de la)
- Négociation (Aptitude à la)
- Pédagogie (Sens de la)
- Rigueur
- Esprit d'équipe
- Organisation (Sens de l')

Contact

Dépôt des candidatures :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : AT_559

Contact : Sophie BOURGAIN – sbougain@herault.fr

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